Polityka Prywatności

Wersja 1.0 | Obowiązuje od: 30.03.2026

🛡️ Twoja prywatność jest dla nas najważniejsza

W HireUp dbamy o bezpieczeństwo Twoich danych. Ta polityka wyjaśnia, jak gromadzimy, używamy i chronimy Twoje informacje.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Xpanda z siedzibą w Polsce.

Kontakt: info@hireup.pl | xpanda.pl

2. Jakie dane zbieramy

Dane podawane przez Ciebie:
  • Adres email (wymagany do rejestracji)
  • Imię lub pseudonim (wymagane)
  • Hasło (zaszyfrowane)
  • Dane ofert pracy (dodawane dobrowolnie)
  • Notatki i komentarze (dodawane dobrowolnie)
Dane techniczne:
  • Adres IP
  • Typ przeglądarki
  • Czas korzystania z serwisu
  • Logi systemowe (bezpieczeństwo)

3. Cel przetwarzania danych

Cel przetwarzania Podstawa prawna Okres przechowywania
Świadczenie usługi zarządzania aplikacjami Umowa (RODO art. 6 ust. 1 lit. b) Do usunięcia konta
Bezpieczeństwo i diagnostyka Prawnie uzasadniony interes (RODO art. 6 ust. 1 lit. f) 12 miesięcy
Komunikacja z użytkownikami Prawnie uzasadniony interes (RODO art. 6 ust. 1 lit. f) Do wycofania zgody
Newsletter (jeśli wyrażono zgodę) Zgoda (RODO art. 6 ust. 1 lit. a) Do wycofania zgody

4. Bezpieczeństwo danych

🔒 Środki techniczne:
  • Szyfrowanie połączeń (HTTPS/SSL)
  • Hashowanie haseł
  • Regularne kopie zapasowe
  • Monitoring bezpieczeństwa
  • Ograniczenia dostępu do serwerów
👥 Środki organizacyjne:
  • Szkolenia pracowników
  • Kontrola dostępu do danych
  • Procedury bezpieczeństwa
  • Regularne audyty
  • Plan reagowania na incydenty

5. Udostępnianie danych

✅ Zasada: Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy Twoich danych osobom trzecim!

Twoje dane o aplikacjach o pracę są prywatne i widoczne tylko dla Ciebie.

Wyjątki (tylko gdy jest to konieczne prawnie):

  • Dostawcy usług technicznych (hosting, email) - na podstawie umów powierzenia
  • Organy państwowe - tylko na żądanie sądu lub prokuratury
  • Obrona prawna - w przypadku naruszeń regulaminu

6. Twoje prawa

Masz prawo do:
  • 🔍 Dostępu - sprawdzenia jakie dane o Tobie mamy
  • ✏️ Sprostowania - poprawienia nieprawdziwych danych
  • 🗑️ Usunięcia - skasowania swojego konta i danych
  • 📤 Przenoszenia - otrzymania swoich danych
Jak skorzystać z praw:
  • 📧 Napisz na: info@hireup.pl
  • ⚡ Odpowiadamy do 30 dni
  • 🆔 Możemy poprosić o potwierdzenie tożsamości
  • ⚖️ Możesz złożyć skargę do UODO

7. Pliki cookies

Używamy cookies do:

  • Niezbędne cookies - logowanie, bezpieczeństwo (nie wymagają zgody)
  • Funkcjonalne cookies - zapamiętywanie preferencji
  • Analityczne cookies - statystyki użytkowania (po zgodzie)

Możesz zarządzać cookies w ustawieniach przeglądarki lub w ustawieniach cookies.

8. Przekazywanie danych za granicę

Twoje dane są przechowywane na serwerach w Unii Europejskiej. Jeśli korzystamy z dostawców spoza UE, stosujemy odpowiednie zabezpieczenia (klauzule standardowe, decyzje o adekwatności).

9. Automatyczne podejmowanie decyzji

Nie stosujemy automatycznego podejmowania decyzji ani profilowania, które mogłyby wpływać na Twoje prawa.

10. Zmiany polityki prywatności

Informacje o istotnych zmianach w polityce prywatności prześlemy na Twój email co najmniej 7 dni przed wejściem zmian w życie.

⚠️ Naruszenie danych osobowych

Jeśli dojdzie do naruszenia bezpieczeństwa Twoich danych, powiadomimy Cię o tym w ciągu 72 godzin wraz z informacją o podjętych działaniach.

📞 Kontakt w sprawach prywatności

Email: info@hireup.pl
Temat: "Polityka Prywatności - [Twoje pytanie]"

Odpowiadamy do 7 dni roboczych.

Xpanda
xpanda.pl
Ostatnia aktualizacja: 30.03.2026